关于“研发费用加计扣除”研发人员管理的细节
文章出处:加计扣除
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浩洋知识产权
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发表时间:2025-05-12 15:58:40
以下是近期做研发费用加计扣除鉴证业务时,关于研发人员管理的一些感悟:
在企业搞研发管理时,管理好研发人员和做好相关核查工作特别重要,以下是关键要点:
1. 研发人员管理:企业要按照法律法规和自身架构,建立严谨的核心研发人员管理体系,明确研发人员认定标准、范围和名册,包括专职、兼职以及非研发人员这些不同类别。在研发过程中,要精细管理,根据项目需求合理安排专业人员,落实岗位责任制。同时,规范非研发人员参与研发的手续,有序管理兼职研发人员和人员调动,确保人员安排合理合规,人员调动要经过研发部负责人审批。此外,和核心研发人员签劳动合同时,要写清楚研究成果归属、离职条件、移交程序、保密义务、竞业限制和违约责任等条款,全方位保障企业权益。
2. 工时管理制度:严格的工时管理制度是研发管理的基础。要求参与研发的人员都按照规定填报工时,包括项目编号、时间、工作内容等信息,然后经过项目管理专员复核、研发或项目负责人审核,人力资源部门再根据这些来核算薪酬,财务部进行入账核算,从而确保研发工时统计和薪酬归集精准无误。
3. 人员与研发活动适配性:研发人员要具备实践经验、实操能力以及专业理论教育背景。企业要注重团队的综合素质和合理构成,根据研发活动的内容和规模,配备合适的人员,并且提供合理的薪酬,使得人员素质和同行不会有重大差异,这样就能保障研发活动高效开展。
4. 研发加计审核要点:
企业常常会面临研发活动及人员界定标准不清晰、人员变动频繁、职责不明等问题。需要核查有没有出现研发人员干非研发工作或者非研发人员参与研发的情况,以及人员变动、调岗和薪酬变化是否合理。同时,要确保工时统计方法严格,研发人员认定与薪酬归集准确,人员具备研发胜任能力,还要和同行业公司对比,看看本企业研发人员数量、学历、薪酬等是否存在异常。
5. 核查重点把控:在核查工作时,要获取研发管理制度,了解人员标准和内控关键点,执行控制测试,确保工时统计与薪酬核算准确。然后细致核查员工花名册、工资表、工时记录,访谈研发人员,关注人员分类、工作内容和薪酬分摊是否合理。对工时填报进行抽样测试,对比试验档案等记录排查异常。全面了解研发人员情况,分析数量、结构、薪酬变动是否合理,并且和同行业对比,深入分析研发人员各项指标差异,为优化研发管理提供有力依据。
总之,企业要重视研发人员管理,严格遵循上述要点,不断优化管理流程。